Datenschutzerklärung

klein TREUHAND AG — Stand: April 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen bearbeiten. Wir informieren insbesondere darüber, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Inhalt

Einleitung und Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

klein TREUHAND AG
Bahnhofplatz 1
CH-4133 Pratteln
Telefon: +41 61 301 56 60
E-Mail: [email protected]
Website: www.kleintreuhand.ch

Begriffe und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidierte Fassung in Kraft seit 1. September 2023) sowie der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union anwendbar ist — insbesondere bei der Bearbeitung von Personendaten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) — gilt ergänzend die DSGVO.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Art. 5 lit. a DSG).

Datenbearbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Steuerberatung und Treuhanddienstleistungen

Im Rahmen unserer Mandate in den Bereichen Steuerberatung, Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Lohnadministration, Mehrwertsteuerabrechnungen, Firmengründungen, Vermögensverwaltung, Vorsorgeaufträge, Testamentsvollstreckung und Wirtschaftsmediation bearbeiten wir je nach Mandat folgende Personendaten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, AHV-Nummer, Konfession
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Finanzdaten: Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Steuerdaten, Bankverbindungen, Kontoauszüge, Wertschriftenauszüge, weitere Vermögenswerte (z.B. Obligationen, Kryptowährungen)
  • Geschäftsdaten: Buchhaltungsunterlagen, Verträge, Rechnungen, Bilanzen, Erfolgsrechnungen
  • Arbeitnehmerdaten: Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsdaten, Arbeitsbewilligungen, Quellensteuerangaben
  • Liegenschaftsdaten: Grundbuchauszüge, Hypothekarverträge, Mietverträge
  • Nachlassdaten: Testamente, Erbverträge, Nachlassinventare
  • Weitere mandatsspezifische Daten, sofern für die Auftragserfüllung erforderlich

Zweck: Erfüllung des Mandatsvertrags und der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten (insb. Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Obligationenrecht), berechtigte Interessen.

Aufbewahrungsdauer: Wir bewahren Mandatsdaten grundsätzlich während 10 Jahren nach Abschluss des Mandats auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 958f OR, steuerrechtliche Vorgaben). Nicht mehr benötigte Daten werden nach Ablauf der Fristen gelöscht oder anonymisiert.

Weitergabe von Mandatsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen geben wir Personendaten an folgende Empfänger weiter, soweit dies zur Mandatserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist:

  • Steuerbehörden (kantonale und eidgenössische Steuerverwaltungen)
  • Sozialversicherungseinrichtungen (AHV-Ausgleichskassen, Pensionskassen, Unfallversicherungen)
  • Eidgenössische Steuerverwaltung (MWST-Abrechnungen)
  • Handelsregisterämter
  • Banken und Finanzinstitute (im Auftrag des Mandanten)
  • Weitere Fachspezialisten (Anwälte, Notare, Revisoren — nur mit Einwilligung oder im Rahmen des Mandats)

Die Weitergabe erfolgt stets nur im Rahmen des konkreten Mandatszwecks und unter Wahrung unserer beruflichen Schweigepflicht als Mitglied von TREUHAND|SUISSE.

Datenbearbeitung auf unserer Website

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname und Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht
  • Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (z.B. Empfehlung, WEKA, LinkedIn, Instagram, Online-Suche)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und allfällige Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Massnahmen, berechtigtes Interesse.

Aufbewahrungsdauer: Kontaktanfragen werden in unserem E-Mail-Archiv gespeichert. Bei Mandatsbeginn gelten die Aufbewahrungsfristen gemäss Abschnitt «Steuerberatung und Treuhanddienstleistungen».

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen, statistische Auswertung.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität der Website.

Aufbewahrungsdauer: Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website (z.B. Session-Verwaltung). Diese werden nach dem Schliessen des Browsers gelöscht.
  • Analyse-Cookies: Ermöglichen die statistische Auswertung der Websitenutzung (siehe Abschnitt Google Analytics 4). Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
  • Marketing-Cookies: Dienen der Anzeige relevanter Werbung (siehe Abschnitt Google Ads). Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder deaktivieren. Das Deaktivieren technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Google Analytics 4

Unsere Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 9 DSG abgeschlossen.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Bei GA4 werden IP-Adressen standardmässig nicht vollständig gespeichert und nicht protokolliert.

Bearbeitete Daten: Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen, ungefährer Standort).

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Opt-in über Cookie-Banner).

Datenübermittlung in die USA: Google kann Daten in die USA übermitteln. Wir stützen uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework; der Bundesrat hat am 15. September 2024 die Angemessenheit des Datenschutzniveaus der USA für zertifizierte Unternehmen anerkannt. Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Für Datenübermittlungen aus dem EWR gilt ergänzend der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Banner verweigern oder widerrufen. Zusätzlich steht das Browser-Add-on von Google zur Verfügung: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Ads (Conversion Tracking und Remarketing)

Unsere Website verwendet Google Ads mit Conversion Tracking und Remarketing-Funktionen. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 9 DSG abgeschlossen.

Conversion Tracking: Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt (Gültigkeit: 30 Tage). Damit können wir nachvollziehen, ob bestimmte Aktionen (z.B. Kontaktanfrage) durchgeführt wurden. Wir erfahren dabei nicht, welche Person die Anzeige angeklickt hat.

Remarketing: Google kann Ihnen auf Basis Ihres Besuchs unserer Website gezielte Werbung in der Google-Suche oder auf Partner-Websites anzeigen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Opt-in über Cookie-Banner).

Widerspruch: Sie können personalisierte Werbung in den Google-Einstellungen deaktivieren: https://adssettings.google.com

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten. Der Tag Manager selbst erhebt keine Personendaten. Er löst jedoch andere Tags aus, die unter Umständen Daten erfassen (z.B. Google Analytics, Google Ads). Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

YouTube

Unsere Website bindet Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ein. Die Videos sind so eingebunden, dass beim blossen Laden der Seite keine Verbindung zu den YouTube-Servern aufgebaut wird (2-Klick-Lösung / Privacy-Wrapper). Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken, wird eine Verbindung hergestellt und YouTube wird informiert, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung durch aktives Abspielen des Videos.

Empfehlung: Melden Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Google-Konto ab, wenn Sie eine Zuordnung verhindern möchten.

Adobe Fonts

Unsere Website verwendet Adobe Fonts zur Darstellung von Schriftarten, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet dabei keine Übermittlung von Daten an Adobe-Server statt.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an «https://» und dem Schloss-Symbol in der Browserleiste) zum Schutz der Datenübertragung.

Social Media (LinkedIn und Instagram)

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie unsere Seiten auf diesen Plattformen besuchen, bearbeitet der jeweilige Anbieter als (mit-)verantwortliche Stelle Personendaten (u.a. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten). Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Plattformen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen:

Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit den im Abschnitt «Datenbearbeitung auf unserer Website» genannten Diensten werden Personendaten in die USA übermittelt (Google). Für Datenübermittlungen aus der Schweiz stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework; der Bundesrat hat am 15. September 2024 die Angemessenheit des Datenschutzniveaus der USA für unter dem Framework zertifizierte Unternehmen anerkannt (Art. 16 Abs. 1 DSG). Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Für Datenübermittlungen aus dem EWR gilt ergänzend der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Im Rahmen der internationalen Steuerberatung kann es erforderlich sein, Mandatsdaten an Behörden oder Fachpersonen im Ausland weiterzugeben. Dies geschieht nur im Rahmen des Mandatsauftrags und unter Wahrung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Sofern das Empfängerland nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss der Liste des Bundesrats bzw. einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verfügt, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen (z.B. Standarddatenschutzklauseln, Art. 16 Abs. 2 DSG).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung. Dazu gehören unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmässige Sicherheitsupdates und Patches
  • Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeitenden (Geheimhaltungsvereinbarungen)
  • Berufliche Schweigepflicht gemäss Standesregeln von TREUHAND|SUISSE

Eine absolute Sicherheit kann jedoch nicht gewährleistet werden.

Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, zu welchem Zweck, woher die Daten stammen, an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie aufbewahrt werden.
  • Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
  • Löschung (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG): Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 DSG): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Personendaten in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen (Datenportabilität).
  • Widerspruch und Widerruf: Sie können einer Datenbearbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Einschränkung: Sofern die DSGVO anwendbar ist, können Sie die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:

klein TREUHAND AG
Bahnhofplatz 1
CH-4133 Pratteln
E-Mail: [email protected]

Wir behalten uns vor, Ihre Identität angemessen zu überprüfen, bevor wir Ihrem Ersuchen nachkommen (Art. 25 Abs. 6 DSG). Wir werden Ihr Anliegen in der Regel innert 30 Tagen beantworten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern

Sofern die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich zusätzlich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde im EWR wenden.

Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verwenden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

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